Das Thema „Digitalisierung“ ist allgegenwärtig. Der digitale Austausch von Daten ermöglicht Prozessoptimierungen in sämtlichen Branchen und Unternehmensbereichen. Das Ziel dabei ist die Einsparung von Zeit und Geld, sowie eine Arbeitserleichterung für Sie und Ihre Mitarbeiter:

  • Daten sollen für Ihre Mitarbeiter schnell und einfach verfügbar sein
  • jeder Mitarbeiter soll diese spielend leicht weiterbearbeiten können
  • Arbeitsschritte sollen beschleunigt werden, dabei aber auch frei von Fehlern sein

Wenn Sie diese Schritte in Ihrem Unternehmen umsetzen können, so haben Sie die Möglichkeit, sich wieder mehr auf das Wesentliche zu konzentrieren und somit Ihre Produktivität, sowie Kreativität zu steigern.

Professionelle Dokumentenscanner an den Arbeitsplätzen tragen dazu bei, dass sämtliche Dokumente in Ihrem Büro, gleich welcher Art, individuell nach Ihren Bedürfnissen noch schneller und einfacher erfasst und weiterverarbeitet werden können.

Obwohl Dokumentenscanner Multifunktionssystemen äußerst ähnlich erscheinen, handelt es sich um komplett unterschiedliche Produkte. Die kleinen, handlichen und platzsparenden Geräte eigenen sich besonders zur reibungslosen und schnellen Verarbeitung von Dokumenten an den Arbeitsplätzen Ihrer Mitarbeiter.

Die Scanner werden je nach Abteilung und Aufgabengebiet individuell angepasst. Die Scanziele, sowie die Scaneinstellungen werden fest vorgegeben und per One-Touch-Favorit direkt in das Hauptmenü integriert. Eine lästige Auswahl des Scanziels, sowie der richtigen Scaneinstellungen für die einzelnen Scanvorgänge entfällt!

  • Sie legen nur noch Ihre Dokumente ein und wählen den richtigen Favoriten aus!
  • die Dokumente werden auf Knopfdruck digitalisiert, mit einem bestimmten Dateinamen versehen und im richtigen Scanziel abgelegt.
"... noch nie war die Digitalisierung von Papierdokumenten, gleich welcher Art, so schnell und einfach! Per Knopfdruck erhalten Sie innerhalb kürzester Zeit Ihre Dokumente in digitaler Form und können diese direkt weiterbearbeiten. Seit Einführung in unserem Büro ist das Papieraufkommen um ein vielfaches zurückgegangen."
Arno Keller
Technischer Vertrieb

Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick, welche Vorteile Ihnen professionelle Dokumentenscanner im Büroalltag bieten:

Große Multifunktionssysteme, welche mehrere Funktionen (Drucken | Scannen | Kopieren | Faxen) in einem Gerät vereinen, erledigen das Einscannen von mehreren Dokumenten größtenteils mühelos. Auch die Möglichkeit des Erfassens von A3-Vorlagen ist von Vorteil.

Allerdings sind Multifunktionsgeräte für das Erfassen großer Dokumentenmengen, sowie von Dokumenten in bestimmten Papierformaten nur bedingt geeignet!

So können bestimmte Dokumente in den meisten Fällen nur einzeln über die Glasplatte eingelesen werden. Der Dokumenteneinzug eines MFP’s wird diese nicht ohne größere Probleme verarbeiten!

Wie zum Beispiel:

  • Bankbelege
  • Kontoauszüge
  • Lieferscheine
  • Durchschläge
  • Quittungen
  • Kassenbelege
  • Visiten- und / oder Plastikkarten

Neben der Verarbeitung der unterschiedlichsten Dokumententypen verfügen professionelle Dokumentenscanner über eine Vielzahl von Vorteilen gegenüber den Dokumenteneinzügen von Multifunktionssystemen:

  • automatischer Dokumenteneinzug
  • hohe Scangeschwindigkeit dank vollautomatischem Duplex-Scan
  • Überspringen von Leerseiten
  • Multieinzugserkennung über Ultraschall
  • Automatische Formaterkennung beim Scannen unterschiedlichster Dokumente
  • Automatische Bilddrehung
  • Begradigung von Seiten
  • OCR-Texterkennung erstellt durchsuchbare PDF- und / oder Text-Dokumente
  • Programmierbare Favoriten-Tasten
  • Direktes Scannen zu verschiedenen Zielen wie beispielsweise Dateiordner im Netzwerk, Drucker, E-Mail, FTP-Server, Textverarbeitungs- oder Bildbearbeitungsprogramme

Unser Hersteller-Partner brother führt drei verschiedene Typen von Dokumentenscannern in seinem Portfolio:


* weitere Informationen erhalten Sie durch einen Klick auf den jeweiligen Scannertyp.

brother bietet Ihnen eine Reihe von nutzerfreundlichen Scannern für professionelle Anwendungen. Die Produktwelt des Herstellers enthält verschiedenste Lösungen wie mobile Scanner oder Dokumentenscanner. Ob Desktop-, Arbeitsgruppen-, Netzwerk- oder Wireless-Scanner. Aus der Vielzahl an Modellen können Sie die richtige Lösung für das Digitalisieren von Dokumenten im geschäftlichen Bereich auswählen.

Folgen Sie unserer Kaufberatung für Dokumentenscanner oder sprechen Sie uns einfach an.

Gerne beraten Sie unsere Spezialisten für Dokumenten-Digitalisierung.

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