Scannen Sie schnell, einfach und komfortabel - mit Dokumentenscannern von brother!
Professionelle Dokumentenscanner an den Arbeitsplätzen tragen dazu bei, dass sämtliche Dokumente in Ihrem Büro, gleich welcher Art, individuell nach Ihren Bedürfnissen noch schneller und einfacher erfasst und weiterverarbeitet werden können.
Obwohl Dokumentenscanner (auch Einzugsscanner genannt) Multifunktionssystemen äußerst ähnlich erscheinen, handelt es sich um komplett unterschiedliche Produkte. Die kleinen, handlichen und platzsparenden Scanner eignen sich besonders zur reibungslosen und schnellen Verarbeitung von Dokumenten an den Arbeitsplätzen Ihrer Mitarbeiter.
Die Dokumentenscanner werden je nach Abteilung und Aufgabengebiet individuell angepasst. Die Scanziele, sowie die Scaneinstellungen werden fest vorgegeben und per One-Touch-Favorit direkt in das Hauptmenü integriert. Eine lästige Auswahl des Scanziels, sowie der richtigen Scaneinstellungen für die einzelnen Scanvorgänge entfällt!
- Sie legen nur noch Ihre Dokumente ein und wählen den richtigen Favoriten aus!
- die Dokumente werden auf Knopfdruck digitalisiert, mit einem bestimmten Dateinamen versehen und im richtigen Scanziel abgelegt.
Welche Dokumentenscanner führen wir und wie unterscheiden sie sich?
Als brother Premium Service-Partner bieten wir Ihnen eine Reihe von professionellen und benutzerfreundlichen Dokumentenscannern – egal welche Anforderungen Sie haben. Dabei werden die Scanner in drei verschiedenen Typen von Einzugsscannern unterschieden:
Warum kommen bevorzugt Dokumentenscanner zum Einsatz?
Das Thema „Digitalisierung und Digitale Transformation“ ist allgegenwärtig. Der digitale Austausch von Daten ermöglicht Prozessoptimierungen in sämtlichen Unternehmensbereichen und Branchen .
Das Ziel dabei ist die Einsparung von Zeit und Geld, sowie eine Arbeitserleichterung für Sie und Ihre Mitarbeiter:
- Daten sollen für Ihre Mitarbeiter schnell und einfach verfügbar sein
- jeder Mitarbeiter soll diese spielend leicht weiterbearbeiten können
- Arbeitsschritte sollen beschleunigt werden, dabei aber auch frei von Fehlern sein
Wenn Sie diese Schritte in Ihrem Unternehmen umsetzen, haben Sie die Möglichkeit, sich wieder mehr auf das Wesentliche zu konzentrieren und somit auch Ihre Produktivität, sowie Kreativität zu steigern.
Um diese Ziele zu erreichen hilft Ihnen der Einsatz von professionellen Einzugsscannern!
Vorteile professioneller Dokumentenscanner
Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick, welche Vorteile Ihnen professionelle Dokumentenscanner im Büroalltag bieten:
Multifunktionssysteme scannen nicht alles!
Große Multifunktionssysteme, welche mehrere Funktionen (Drucken | Scannen | Kopieren | Faxen) in einem Gerät vereinen, erledigen das Einscannen von mehreren Dokumenten größtenteils mühelos. Auch die Möglichkeit des Erfassens von A3-Vorlagen ist von Vorteil.
Allerdings sind Multifunktionsgeräte für das Erfassen großer Dokumentenmengen, sowie von Dokumenten in bestimmten Papierformaten nur bedingt geeignet!
So können bestimmte Dokumente in den meisten Fällen nur einzeln über die Glasplatte eingelesen werden. Der Dokumenteneinzug eines MFP’s wird diese nicht ohne größere Probleme verarbeiten!
Wie zum Beispiel:
- Bankbelege
- Kontoauszüge
- Lieferscheine
- Durchschläge
- Quittungen
- Kassenbelege
- Visiten- und / oder Plastikkarten
Dokumentenscanner sind die wahren Digitalisierungs-Helfer!
Neben der Verarbeitung der unterschiedlichsten Dokumententypen verfügen professionelle Dokumentenscanner über eine Vielzahl von Vorteilen gegenüber den Dokumenteneinzügen von Multifunktionssystemen:
- automatischer Dokumenteneinzug
- hohe Scangeschwindigkeit dank vollautomatischem Duplex-Scan
- Überspringen von Leerseiten
- Multieinzugserkennung über Ultraschall
- Automatische Formaterkennung beim Scannen unterschiedlichster Dokumente
- Automatische Bilddrehung
- Begradigung von Seiten
- OCR-Texterkennung erstellt durchsuchbare PDF- und / oder Text-Dokumente
- Programmierbare Favoriten-Tasten
- Direktes Scannen zu verschiedenen Zielen wie beispielsweise Dateiordner im Netzwerk, Drucker, E-Mail, FTP-Server, Textverarbeitungs- oder Bildbearbeitungsprogramme
