Änderungen im Büroalltag verändern auch die Anforderungen an unsere Bürotechnik

Moderne Multifunktionssysteme tragen seit vielen Jahren zur Erleichterung unserer Tätigkeiten im Büroalltag bei und sind aus diesem längst nicht mehr weg zu denken! Viel zu wichtig sind die Möglichkeiten, welche uns die Multifunktionssysteme liefern, für diverse Geschäftsprozesse geworden.

Doch sowohl die Vorgaben aus der neuen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), als auch die zügig voranschreitende Digitalisierung verändern immer mehr auch die Anforderungen an die neuen Druck- und Multifunktionssysteme:

  • schnellere und einfachere Geräteüberwachung
  • zentrale Administration und Verwaltung der gesamten Geräteflotte
  • Schutz vor Fremd-Zugriff, sowohl auf die Systeme, als auch auf sämtliche Dokumente
  • effizientere und intelligentere Scanvorgänge
  • digitale Workflows ersetzen langwierige, analoge Arbeitsschritte
  • hohe und schnelle Verfügbarkeit von Daten und Dokumenten
  • einfacherer Austausch der Daten und leichtere Zusammenarbeit
  • Integration mobiler Endgeräte in die Druck- und Scanumgebungen

Erweitern Sie die Funktionalität Ihrer Geräte mit den passenden Softwarelösungen

Auch im Bereich der Druck- und Multifunktionssysteme findet eine langsame, aber stetige Weiterentwicklung statt. Neue Geräte bringen immer wieder ein paar neue Funktionen mit. Allerdings reichen diese allein nicht mehr aus, um die vielen, neuen Anforderungen in den verschiedensten Branchen und Bereichen unserer Kunden schnell und komfortabel erfüllen zu können.

So ist es beispielsweise über die verbaute Benutzerauthentifizierung möglich, die Geräte grundsätzlich vor Fremdzugriff zu schützen, allerdings muss dafür jedes Gerät mühsam einzeln konfiguriert und gepflegt werden. Das Abholen von Druckjobs an jedem beliebigen Gerät im Unternehmen ist nicht ohne größeren Aufwand bei der Einrichtung der Systeme möglich. Haben Sie Geräte verschiedener Hersteller im Einsatz ist dies generell nicht möglich!

Auch die Themen Dokumentenerfassung und –weiterverarbeitung in Verbindung mit intelligenten Workflows lassen sich über die Grundfunktionen der Systeme nicht ohne Weiteres umsetzen. Arbeitsabläufe müssen teilweise immer noch analog ausgeführt werden.

Um Ihnen das Arbeiten mit den Multifunktionssystemen weiter zu erleichtern, zeitgleich die höchstmögliche Sicherheit im Umgang mit den Geräten samt all Ihren Dokumenten und Daten zu bieten und um die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse weiter voranzutreiben, können Sie die Funktionalität Ihrer Geräte durch den Einsatz von intelligenten und individuell angepassten Softwarelösungen um ein vielfaches erweitern.

Prozessoptimierung - Sicherheit - Kostenersparnis

Gerne beraten wir Sie zum Thema Softwareerweiterungen für Druck- und Multifunktionssysteme:

Ob in den Bereichen:

Gemeinsam mit Ihnen finden wir die passende Lösung und tragen dazu bei:

  1. Ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu beschleunigen!
  2. die Effizienz im Umgang mit Daten und Dokumenten zu erhöhen!
  3. dabei Kosten zu senken und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern!
  4. Ihre Daten und Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen!
  5. die Administration und Überwachung Ihrer Geräteflotte deutlich zu vereinfachen!
  6. noch umweltbewusster zu arbeiten!
Zögern Sie nicht! Sprechen Sie uns an und genießen auch Sie die Vorteile optimierter Arbeitsabläufe in Ihrem Büroalltag.