die technischen Helfer für Ihre Büroarbeit

Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen gehören zu den Tätigkeiten, welche aus dem heutigen Büroalltag nicht mehr weg zu denken sind. Moderne und intelligente Druck- und Kopiersysteme unterstützen Sie dabei Ihre Büroarbeit schnell und zuverlässig abzuwickeln und sind so zu einem unverzichtbaren Teil im Büro geworden. Die Systeme automatisieren dabei die Prozesse von der Dokumentenerstellung, über die Endverarbeitung (z.B. Heften, Klammern, Broschürenerstellung), bis hin zur Digitalisierung der Dokumente. Ein reibungsloser Betrieb in den unterschiedlichsten Umgebungen muss dabei gewährleistet sein. Ebenso ein schneller und zuverlässiger Service beim Ausfall der Systeme.

Sharp Farbmultifunktionssystem

Wir von der Firma WiNN arbeiten im Bereich der Druck- und Kopiersysteme seit vielen Jahren erfolgreich mit unseren Hersteller-Partnern SHARP, KYOCERA & brother zusammen.

Die langjährigen Partnerschaften mit unseren Herstellern samt dem breit aufgestellten Produktportfolio und dem einzigartigen Support gibt nicht nur uns und unserem zertifizierten Technikerteam die Sicherheit für eine gute und erfolgreiche Zukunft, sondern auch unseren Kunden.

Zusammen mit unseren Herstellern-Partnern erstellen wir Bedarfs- und Druckkostenanalysen, entwickeln individuell abgestimmte Gesamtkonzepte und bieten diese unseren Kunden in unserem WiNN-Rundum-Sorglos-Paket an.

Gerne unterstützen wir auch Sie bei der Suche nach einem neuen Gerätepark samt zuverlässigem Servicekonzept.

Auf den nachfolgenden Seiten geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Unterschiede bei den vielen verfügbaren Geräten. Wir zeigen Ihnen die Vor- und Nachteile von bestimmten Geräteklassen auf und stellen Ihnen unsere Hersteller -Partner näher vor.


Drucker – Kopierer – Fax – Multifunktionssystem

Der größte Unterschied zwischen den Systemen ergibt sich aus deren Bauart. Ob als reiner Drucker, Faxgerät oder Multifunktionssystem, welches als 3-in-1 Gerät (Drucken | Scannen | Kopieren) oder als 4-in-1 System (Drucken | Scannen | Kopieren | Faxen) viele Funktionen in einem einzigen Gerät vereint. Je nach Anforderung und Anwendungsbereich stehen hier die unterschiedlichsten Systeme in unterschiedlichen Leistungsklassen, sowohl als Schwarz-Weiß-Gerät wie auch als Farbsystem zur Verfügung.

Über zusätzlich verfügbare Optionen, wie zum Beispiel weitere Papierkassetten, Unterschränke, verschiedene Originaleinzüge, Finisher zur Endverarbeitung von Dokumenten oder dem Data Security Kit, welches zur DSGVO-Konformität beiträgt, können die Funktionen nochmals um etliches erweitert werden.

Kyocera Multifunktionssystem inkl. Sattelheftung, Mailbox-Finisher und Großraummagazin

Während an manchen Standorten der Einsatz von kleineren Einzelgeräten erforderlich oder teils unumgänglich ist (zum Beispiel Platzprobleme in Büro oder Werkstatt, Datenschutzgründe!), wird heutzutage der Einsatz von großen Multifunktionssystemen in den Büros oder Abteilungen bevorzugt. Diese bringen etliche Vorteile gegenüber den vielen, kleinen Einzelsystemen mit:

  • günstigerer Anschaffungspreis, wenn ein Gerät mehrere kleine ersetzt
  • niedrige Klickpreise und Folgekosten, da höhere Laufzeiten und Wartungszyklen
  • kurze Arbeitswege, da alles in einem Gerät konzentriert ist
  • einfache Administration, da nur ein System
  • einheitliches Bedienkonzept
  • geringerer Energieverbrauch, da nur ein System
  • Formatgrößen von DIN A6 bis DIN A3 möglich

Druckertechnologie – Laser, Tinte, Thermo

Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal liegt in der Druckertechnik, welche hinter den Geräten steckt. Während gerade im privaten oder im Small Business-Bereich Tintenstrahlgeräte zum Einsatz kommen führt im Office- und Produktionsbereich meist kein Weg an Laserdruckern vorbei.

Brother Tintenstrahlmultifunktionssystem 4-in-1
Sharp Farbmultifunktionssystem inkl. Papierkonsole

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Weitere aktuelle Druckertechnologien, die im Büroalltag zu finden sind, sind zum einen der Thermodruck, welcher meist bei Kassenbondruckern, Fahrkartenautomaten oder Etikettdruckern  genutzt wird, und zum anderen der Thermotransferdruck, welcher vor allem im Barcodedruck oder auch im Bereich hochwertiger Farbdrucke, wie zum Beispiel im Fotodruck, seine Anwendung findet.

Brother Etikettendrucker

Vor- und Nachteile – Tintenstrahl- und Laserdrucker

Die gängigsten und am weitest verbreitetsten Geräte im Büroalltag sind die Tintenstrahl- und Lasergeräte. Die Frage, welche Technologie, welche Vor- und Nachteile bietet ergibt sich je nach Einsatzort und Anforderung an das jeweilige System.

Wird das Gerät nur ab und an, nur von wenigen Mitarbeitern genutzt und das Druckvolumen liegt nur bei ein paar Seiten pro Monat, so bietet sich ein Tintenstrahlsystem an. Greifen hingegen mehrere Mitarbeiter auf das Gerät zu ist das Druckvolumen und die Auslastung meist um etliches höher. Hier macht dann der Einsatz eines Laserdrucksystems Sinn.

Einen Überblick über die weiteren Vor- und Nachteile der beiden Druckertechnologien finden Sie nachfolgend:

Vorteile TintenstrahldruckerNachteile Tintenstrahldrucker
  • kompakte Bauweise

  • geringere Anschaffungskosten

  • meist höhere Druckqualität

  • geringer Stromverbrauch

  • langsamer Ausdruck

  • Tinte muss trocknen

  • geringere Lebensdauer

  • wenig verfügbare Erweiterungen für die Geräte

  • Vorteile LaserdruckerNachteile Laserdrucker
  • hohe Druckgeschwindigkeiten

  • hohes Druckvolumen

  • hohe Lebensdauer

  • hohe Wartungszyklen

  • geringe Druckkosten

  • Geräte können mit vielen Optionen aufgerüstet werden
  • höhere Anschaffungskosten

  • höherer Platzbedarf

  • höherer Stromverbrauch

  • Vorwärmmodus

  • niedrigere Druckqualität

  • Schneller und zuverlässiger Kundenservice in Bamberg und Coburg

    Unser ausgebildetes Serviceteam erfüllt die höchsten Qualitäts- und Supportansprüche unserer Hersteller. Die jährlichen Zertifizierungen durch unsere Hersteller-Partner tragen zur Erhaltung dieses Anspruchs gegenüber uns und unseren Kunden bei.

    Egal ob in unseren Druckerreparatur-Werkstätten in Bamberg und Coburg oder vor Ort. Unsere Techniker unterstützen Sie gerne bei allen anfallenden Servicetätigkeiten.

    Zu den Aufgaben unseres Technikerteams gehören:

    • Vorinstallation & Abnahme von Neugeräten
    • Überholung von Gebrauchtsystemen
    • Kalibrierung der Geräte
    • sicherer An- und Abtransport
    • Netzwerkanbindung und Installation vor Ort
    • Unterstützung bei Integration in kundenspezifische Softwarelösungen
    • fachkundige Einweisung aller Mitarbeiter in das neue System
    • Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
    • Reparatur- und Reinigungsarbeiten
    • Technischer Hotline-Support und Fernwartung
    • Unterstützung bei Stellplatzwechsel

    Unterstützende Softwarelösungen

    Die aktuellsten Multifunktionssysteme bringen bereits eine große Menge an Funktionen mit (zum Beispiel: interne Benutzerkontrolle, sicherer Druck, interne Dokumentenablage auf verbauten Festplatten, uvm.). Mit einer passenden Softwarelösung zu den Multifunktionssystemen können Sie die Funktionalität der Geräte aber nochmals um ein vielfaches erweitern. Beispielsweise:

    • sichert eine Authentifizierungslösung Ihre Geräte vor Fremdnutzung und Datenmissbrauch ab.
    • können Sie über eine Print & Follow-Lösung Ihre Ausdrucke an jedem angeschlossenen Gerät im Unternehmen abholen, ohne darauf achten zu müssen, auf welchem Gerät Sie zuvor gedruckt haben.
    • behalten Sie mit einer Cost- & Control-Lösung Ihre Druckkosten immer im Blick und können diese kostenstellengenau zuordnen.
    • hilft eine Workflowlösung Ihre tagtäglichen Arbeitsabläufe zu digitalisieren.
    • und eine Flottenmanagementlösung vereinfacht die Administration Ihrer Systeme und hilft Ihnen dabei Ihre Geräteflotte immer im Blick zu haben.

    Verbrauchsmaterialien und Zubehör für Drucker, Kopierer, Fax- und Multifunktionsgeräte

    Um den dauerhaften Betrieb Ihrer Drucker und Multifunktionssysteme zu gewährleisten sollten Sie sich immer rechtzeitig um die Versorgung mit den nötigen Verbrauchsmaterialien kümmern.

    In unserem Verbrauchsmaterial-Shop bieten wir Ihnen gerne sämtliche Verbrauchsmaterialien für alle gängigen Systeme der Hersteller (Sharp – Kyocera – Brother – UTAX) ab Lager zum Kauf an:

    • Toner
    • Resttonerbehälter
    • Trommeleinheiten
    • Transfereinheiten
    • Tintenpatronen
    • Papier
    • Heftklammern
    Tonerlager UTAX
    Tonerlager Sharp

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Benötigen Sie Verbrauchsmaterialien für Geräte anderer gängiger Hersteller, so können Sie gerne eine Anfrage an uns stellen. Wir kümmern uns um die Beschaffung und Lieferung.


    Anschaffung von Druck- und Kopiersystemen
    Kaufen , Mieten, Leasen mit zugehörigem Servicevertrag – Managed Print Services (MPS)

    Sie sind auf der Suche nach neuen Druckern oder Multifunktionssystemen für Ihr Unternehmen? Gerne beraten wir Sie zu den neuesten Geräten und Technischen Möglichkeiten unserer Hersteller-Partner und erstellen mit Ihnen zusammen Ihr WiNN-Rundum-Sorglos-Paket!

    Alternativ dazu stellen wir Ihnen gerne auch Leasingrückläufer unseres Herstellers Sharp als Gebrauchtsysteme zur Verfügung. Diese werden von unserem Technikteam komplett überholt und gereinigt und können so in einem zweiten Leben nochmals für eine begrenzte Zeit genutzt werden.

    Unser WiNN-Rundum-Sorglos-Paket bietet Ihnen die Möglichkeit die „neuen“ Geräte zu leasen, zu mieten oder alternativ auch zu kaufen. Passend dazu bieten wir Ihnen einen Wartungs- und Klickvertrag zur Instandhaltung der Systeme während der Laufzeit mit an – eine Art Langzeit-Garantie inklusive Toner und Verbrauchsmaterial.

    Um das Servicepaket samt Seitenpreiskonzept für Sie berechnen zu können benötigen wir neben der Info zur aktuellen Druckerlandschaft auch die Laufzeit und das aktuell anfallende monatliche Druckvolumen!

    Des Weiteren bieten wir Ihnen gerne auch die Möglichkeit sich die aktuellsten Geräte in unserer Ausstellung anzusehen und Testausdrucke zu erstellen. Besuchen Sie unseren großen Ausstellungsraum in Bamberg bzw. unser Ladengeschäft Coburg. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

     

    Fühlen auch Sie sich mit WiNN rundum sorglos!

    Vertrieb Bürotechnik
    Thomas Körber

    Sales Engineer - Solutions Specialist

    Kirschäckerstraße 24
    96052 Bamberg

    Tel.: 0951 40630-33
    Fax: 0951 40630-10

    E-Mail: winn.vertrieb@winn.de
    Arno Keller

    Sales Engineer - Hardware Specialist

    Kirschäckerstraße 24
    96052 Bamberg

    Tel.: 0951 40630-36
    Fax: 0951 40630-10

    E-Mail: winn.vertrieb@winn.de
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