Datenschutz für bedrucktes Papier

Schützen Sie nicht nur Ihre elektronischen Dokumente! 

25. Mai 2018 – der Tag, dem alle Unternehmen mit Anspannung entgegensehen. Denn an diesem Tag tritt die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) in Kraft. Diese Verordnung gilt fortan für alle Firmen und auch Vereine europaweit und vereinheitlicht Vorgaben, wie personenbezogene Daten künftig verarbeitet und geschützt werden müssen. Wer sich nicht daran hält muss mit teils empfindlichen Strafen rechnen. (lesen Sie auch hier…)

Während viele im Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit in erster Linie an die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in digitaler Form denken greift die Datenschutzgrundverordnung aber tatsächlich noch viel tiefer ein!

Das seit vielen Jahren angekündigte „papierlose Büro“ ist noch weit entfernt. In den Büros sämtlicher Unternehmen weltweit finden sich tagtäglich jede Menge an gedruckten Dokumenten mit personenbezogenen, aber auch teils hoch sensiblen Daten, welche nicht für jedermann bestimmt sind. Die meisten dieser Dokumente liegen oftmals offen auf Tischen, in Ablagekörben oder an Orten, an welchen diese unbewusst frei zugänglich sind – zum Beispiel in den Ausgabefächern von Multifunktionssystemen und Druckern. Werden die Dokumente von den jeweiligen Mitarbeitern nicht rechtzeitig abgeholt bzw. ordnungsgemäß und sicher abgelegt ist der Weg zum Datenmissbrauch und dadurch zum Verstoß gegen die neue Datenschutzverordnung nicht mehr weit.

Was können Sie dagegen tun, um dem möglichen Datenmissbrauch vorzubeugen? Stellen Sie sich zunächst folgende Fragen:

  1. Was passiert mit meinen „analogen“ Dokumenten – sprich mit bereits gedruckten Dokumenten in Papierform, welche personenbezogene oder sensible Daten enthalten?
  2. Wo finde ich die Dokumente überall in meinem Unternehmen?
  3. Befinden sich diese in einer gesicherten Ablage, auf die nicht jedermann Zugriff hat oder liegen diese offen und evtl. frei zugänglich herum?
  4. Und was passiert, wenn Sie diese „sensiblen“ Dokumente nicht mehr benötigen?

In den meisten Fällen lautet die Antwort: Entsorgen.

Und dabei kommt die alles entscheidende Frage auf:

  1. Dürfen Sie die Dokumente einfach in den Papierkorb oder in den Altpapiercontainer werfen?

NEIN! Dürfen Sie nicht!

Die Datenschutzgrundverordnung regelt ebenfalls ganz klar, wie Dokumente mit personenbezogenen und sensiblen Daten in Papierform vernichtet werden müssen.

Damit alle Unternehmen und dadurch auch Sie in Zukunft auf der sicheren Seite sind bieten wir Ihnen die perfekte Lösung zum datenschutzkonformen, sicheren Vernichten und Entsorgen von Dokumenten an. 

Mit Aktenvernichtern unseres Herstellers HSM haben wir hochwertige und sehr einfach bedienbare Produkte in unserem Portfolio, welche zur Grundausstattung eines heutigen, datenschutzkonformen, sicheren Büros gehören:

  • Doch welchen Aktenvernichter benötigen Sie für welche Daten?
  • Welche Sicherheitsstufen und -standards muss dieser erfüllen?

Gerne stehen wir Ihnen für Ihre Fragen zur Verfügung. Weitere Infos finden Sie auch unter nachfolgendem Link:

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oder erhalten Sie direkt bei unseren Ansprechpartnern im Technischen Vertrieb.

Vertrieb Bürotechnik

Thomas Körber


Sales Engineer - Solutions Specialist

Kirschäckerstraße 24
96052 Bamberg

Tel.: 0951 40630-33
Fax: 0951 40630-10

E-Mail: winn.vertrieb@winn.de

Arno Keller


Sales Engineer - Hardware Specialist

Kirschäckerstraße 24
96052 Bamberg

Tel.: 0951 40630-36
Fax: 0951 40630-10

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