Intelligentes Scannen

 

mit unserem WiNN Scan Power Tool

Wir können mehr als nur Scannen – intelligent, automatisiert, schnell und einfach….!

 

Die Digitalisierung ist in vollem Gange. Sie betrifft uns alle – ob im Unternehmen oder privat – und sorgt für einen tiefgreifenden Wandel in allen Bereichen.

Die digitale Transformation eröffnet dabei große Chancen für revolutionäre Geschäftsmodelle, effizienteres Arbeiten und somit auch für mehr Lebensqualität.

Wir helfen Ihnen beim Einstieg in die Digitalisierung und erleichtern dadurch Ihre tägliche Büroarbeit.

Wir beraten Sie bei der Umsetzung analoger Arbeitsschritte in digitale Prozesse.

Wir erstellen mit Ihnen gemeinsam Workflows zur schnelleren Bearbeitung der einzelnen Schritte.

Wir geben Ihnen mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben in Ihrem Unternehmen.

Erstellen Sie beim Scannen über ein Multifunktionsgerät durchsuchbare Dokumente. Legen Sie diese auf Knopfdruck und mit dem richtigen Dateinamen benannt am richtigen Ablageort in Ihrer Ordnerstruktur, in Ihrem Netzwerk, auf einem Netzlaufwerk (NAS) oder in einem Dokumentenmanagementsystem ab.

Zudem werden Ihre gescannten Dokumente durch das Tool komplett aufbereitet (Geraderichten der Scans, Löschen von Leerseiten, Entfernen unschöner Flecken, Punkte und Linien, automatische Ausrichtung aller Seiten in lesbarem Format).

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Weitere Vorteile für Sie und Ihre Mitarbeiter:

  • keine neu zu erlernenden Programme für die Nutzer
  • keine unterschiedlichen Speicherorte
  • keine umständliche Dokumentensuche
  • keine unterschiedlichen Dateinamen
  • schnelle, intelligente Scans per Knopfdruck

 

Weniger ist manchmal mehr! Wir fangen damit beim Digitalisieren Ihrer Dokumente an!

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Schreiben Sie uns ganz einfach über unser Kontaktformular und wir rufen Sie zurück oder fragen Sie direkt unsere Spezialisten aus dem Technischen Vertriebsteam.

 

Vertrieb Bürotechnik

Thomas Körber


Sales Engineer - Solutions Specialist

Kirschäckerstraße 24
96052 Bamberg

Tel.: 0951 40630-33
Fax: 0951 40630-10

E-Mail: winn.vertrieb@winn.de

Arno Keller


Sales Engineer - Hardware Specialist

Kirschäckerstraße 24
96052 Bamberg

Tel.: 0951 40630-36
Fax: 0951 40630-10

E-Mail: winn.vertrieb@winn.de

 

Scannen Sie heute über Ihren Dokumentenscanner oder Multifunktionssystem ein Dokument ein und speichern dieses als PDF-Dokument ab, so können Sie mit diesem Dokument nichts anfangen. Sie können weder Textpassagen markieren oder kopieren, noch nach bestimmten Begriffen in den Dokumenten suchen.

Über das WiNN Scan Power Tool erstellen Sie zukünftig automatisch ein durchsuchbares PDF-Dokument. Eine OCR-Texterkennung prüft das komplette Dokument vor dem Abspeichern und wandelt den maschinell erstellten Text in durchsuchbaren Text um. Dies hat den großen Vorteil, dass sich somit die Dokumente durch einfache Wortsuche wiederfinden lassen. Auch das Herauskopieren von Wörtern und Textpassagen ist kein Problem mehr. Eine einfache und schnelle Weiterverarbeitung der Dokumente ist somit gegeben.

Durch das Erstellen eines PDF/A-Dokuments, anstelle eines normalen PDF-Dokuments ist zusätzlich die sogenannte Langzeitarchivierung möglich.

 

Oftmals gibt es Dokumente bzw. Vorlagen, welche unschöne Seitenränder, Stanzlöcher, etc. aufweisen oder, welche schief auf dem Papier gedruckt wurden.

Lassen Sie diese unerwünschten Seitenränder automatisch aus Ihren gescannten Dokumenten entfernen und die einzelnen Seiten Geraderücken, bevor das jeweilige Dokument gespeichert und abgelegt wird. Somit erscheinen Ihre Scans sauber und lesbar im neuen PDF-Dokument.

 

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Haben Sie Dokumente, welche sowohl einseitig, als auch doppelseitig bedruckt sind und Sie würden diese gerne in ein Dokument scannen?

In den allermeisten Fällen lässt es sich nicht ohne größeren Zeitaufwand vermeiden alle Seiten einzeln Einscannen zu müssen. Andernfalls entstehen überflüssige Leerseiten in Ihren gescannten Dokumenten.

Mit Hilfe unseres WiNN Scan Power Tools können Sie alle Ihre Dokumente standardmäßig doppelseitig scannen lassen. Dabei prüft das Tool, ob sich Leerseiten in dem Dokument befinden und löscht diese gegebenenfalls automatisch heraus. Beim späteren Sichten der Dokumente muss man sich somit nicht unnötig durch störende, leere Dokumente klicken.

 

Ab und an kommt es vor, dass sich unter den zu scannenden Dokumenten Seiten im Querformat befinden oder diese unbewusst auf dem Kopf stehend in den Originaleinzug des Scanners gelegt wurden. Werden nun alle Seiten eingescannt und gespeichert, so finden sich diese Seiten im PDF-Dokument in nicht lesbar ausgerichtetem Format. Hier müssen Sie die jeweilige Seite im PDF Dokument von Hand drehen.

Unser intelligentes WiNN Scan Power Tool prüft vor Erstellen des PDF-Dokuments alle Seiten und richtet diese vollkommen automatisch in lesbarer Richtung im Dokument aus. 

Beim Scannen von Dokumenten über die verschiedensten Dokumentenscanner und Multifunktionssysteme erfolgt eine automatische Dateinamens-Vergabe seitens des jeweiligen Geräts. In den meisten Fällen beinhaltet dieser dabei entstandene kryptische Dateiname ein Kürzel des Herstellers + Datum + Uhrzeit des Scans. Werden diese Dokumente nun abgelegt bzw. durch die Nutzer gespeichert müssen diese von Hand sinnvoll umbenannt werden. Andernfalls erweist es sich als äußerst schwierig und zeitaufwendig nach bestimmten Dokumenten zu suchen.

Das WiNN Scan Power Tool beinhaltet eine automatische und sinnvolle Dateinamensgebung, welcher direkt beim Scanvorgang vergeben wird. Eine Umbennung durch den Nutzer ist nicht mehr nötig.

 

zum Beispiel: Eingangsrechnung_WiNN_2018-03-01