Softwarelösungen Drucker und Multifunktionssysteme

 

„Drucken – Scannen – Kopieren“

sind …

… die alltäglichen Tätigkeiten in jedem Büro,

… die Grundfunktionen eines jeden Multifunktionssystems

… und heutzutage einfach nicht mehr aus der Arbeitswelt weg zu denken!

 

Aber:

  • nutzen Sie Ihre Multifunktionssysteme schon so effizient wie nur möglich?
  • haben Sie dabei alle Ihre Kosten im Blick?
  • sind Ihre Druckdaten vor dem Zugriff anderer geschützt?
  • erleichtern Ihnen Ihre Geräte bereits den Büroalltag?

Die Antwort auf jede einzelne Frage lautet größtenteils noch immer – NEIN!

 

Gerne helfen wir Ihnen dies herauszufinden … und mit den passenden und auf Ihr Unternehmen perfekt zugeschnittenen Lösungen können wir dazu beitragen:

  • Ihre Kosten zu senken und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern!
  • die Effizienz im Umgang mit Dokumenten zu erhöhen!
  • Ihre Daten und Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen!
  • Ihre Systemflotte einfach, übersichtlich und dadurch komfortabler zu managen!
  • noch umweltbewusster zu arbeiten!

 

Wir beraten Sie gerne zu folgenden Themen:

  • Dokumentenerfassung mit dem WiNN Scan Power Tool
    • automatisches Scannen und Ablegen von Dokumenten
    • OCR-Textumwandlung in Word-, Excel- & durchsuchbare PDF-Dokumente und somit leicht auffindbar
    • Dokumente werden automatisch ausgerichtet, begradigt, Weißseiten werden gelöscht
    • Flecken, Schatten, Punkte von Löchern oder Heftklammern werden aus den Dokumenten entfernt
  • Druckmanagement: die Druckkosten im Überblick behalten
    • Gerätenutzung überwachen
    • Druckregeln für bestimmte Programme oder Nutzer erstellen
    • Fehldrucke vermeiden
  • Datenschutz: sicherer Zugriff auf Ihre Dokumente und Daten
    • Benutzerauthentifizierung an den Geräten einrichten
    • Print & Follow: Ihre Ausdrucke, egal an welchem Gerät erst nach Anmeldung abholen (Vertraulicher Druck)
    • verschlüsselte Datenübertragung
    • automatisches Überschreiben der Festplatten
  • Nachhaltigkeit für Ihr Unternehmen: umweltbewusstes Drucken
    • reduzierter Papierverbrauch durch Vermeidung von Fehldrucken, doppelseitiges Bedrucken
    • CO2-neutraler Toner
  • Geräteverwaltung: Zentrale Administration aller genutzten Drucker und Multifunktionsysteme im Firmennetzwerk
    • mit einem Tool von zentraler Stelle aus alle erreichbaren und nutzbaren Geräte konfigurieren
    • automatisierte Tonerbestellung und Zählerstandsmeldung einrichten
    • Treiberupdates für die komplette Druckerlandschaft zentral installieren und verteilen

 

Unsere Hersteller im Bereich Softwarelösungen: Drivve, EDO, M.S.E.

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